Stručný přehled jednotlivých modulů SemPro05

Základní charakteristika:

• zpracování dat pod jednotnou datovou základnu založenou na platformě SQL. Jedno úložiště dat, přístupné z kteréhokoliv místa firmy přes různé druhy připojení. Každá informace je uložena ihned po jejím vzniku a je vedena pouze v jednom exempláři

• provázanost všech modulů – po pořízení dat v jakémkoli z modulů se tyto informace přenášejí podle potřeb do všech ostatních dokladů systému

• na základě požadavků jednotlivých modulů poskytuje informace o stavu osiva, tj. naskladněné, vykoupené, fakturované, vydané atp. Informace o obchodních partnerech

• jednotné prostředí systému = jednotná vizuální podoba všech aplikací pro snadnou orientaci v modulech

Stručný popis modulů:

Přihlášky porostů - modul pro vystavení a evidenci Žádosti o uznání množitelského porostu, evidenci a vyhodnocení přehlídek porostu

Vlastnosti modulu:

• tisk štítku na MP vzorek

• rozdělení a tisk přihlášek podle majitelů odrůd

• elektronická (on-line) komunikace s ÚKZÚZ pro odeslání přihlášek a příjem výsledků přehlídek

• elektronická (on-line) komunikace s majiteli odrůd (potvrzení přihlášky od majitele)

• on-line propojení na modul Žádosti, zobrazení všech žádostí k dané přihlášce

• výroba – výstup do XLS,

• vystavování dokladů pro více přihlašovatelů.

Evidence přihlášek - modul určený pro majitele odrůd (šlechtitele)

Vlastnosti modulu:

• eviduje jednotlivé přihlášky porostů, které byly potvrzeny přihlašovatelům/žadatelům

• počítá a sumarizuje plochy, odhadovaný výnos, licenční poplatky

• porovnává s přiznanou skutečností

• elektronické (on-line) propojení s přihlašovateli/žadateli, s modulem Přihlášky porostu

Žádosti - modul pro vystavení žádosti o uznání osiva

Vlastnosti modulu:

• další žádosti - kontrola osiva, odběr vzorku, certifikát OECD/ISTA, výsledek mechanického rozboru sadby, prohlášení o moření osiva, protokol o přebalení, přenávěskování, úpravě osiva...

• vícejazyčný tisk dokladu.

• tisk štítků na vzorky VP

• on-line propojení na modul Přihlášky pro čerpání a kontrolu údajů (při pořizování kontrola dat s Přihláškami, přehlídkami porostů, Přijmem přírodního osiva, Výkazem o úpravě osiva)

• on-line propojení s modulem Laboratoř pro přímý přenos dat a následné přebírání výsledků uznávacího řízení, včetně fotokopie ULČ, a distribuci do celého systému SemPro05 (výkup, skladová karta, dodací listy, fakturace, vnitropodnik, …)

• platí i pro komunikaci mezi dvěma subjekty (firma A žadatel, firma B laboratoř)

• on-line propojení na moduly Sklad, zobrazení všech pohybů partie (ULČe), příjem, výkup, dodací listy, fakturace, dodavatel, množitel, odběratelé

Laboratoř - modul Laboratoř je určen pro evidenci vzorků, rozborových karet a zpracování a vystavení uznávacích listů (ULČ)

Vlastnosti modulu:

• on-line propojení na modul Přihlášky – vzorky MP

• on-line propojení s modulem Žádosti – vzorky VP. Zpracování Žádostí, vystavení ULČ, odeslání výsledků a fotokopie ULČ. Platí i pro komunikaci mezi dvěma subjekty (firma A žadatel, firma B laboratoř)

• on-line propojení na modul Skl.karta – prolongace, kontrola klíčivosti

• výstup dle požadavků pro ÚKZÚZ - pro pověřené laboratoře

Proces evidence přírodního osiva obsahuje doklady Vážní list, Příjemka přírody, Výkaz o úpravě osiva, Výdejka odpadů

Vážní list VL - modul slouží k vystavení vážních listů

Vlastnosti modulu

• příjem a výdej osiva/sadby

• podrobná evidence merkantilu

• přímá návaznost na modul PP (příjemka přírody), tj. vystavení jednoho dokladu PP z existujících vážních listů daného porostu/partie

Příjem přírody PP - modul pro evidence návozu přírodního osiva na čistící stanici osiv

Vlastnosti modulu:

• on-line připojení k automobilové váze (návaznost na Vážní list)

• možnost autorizace naměřené hodnoty pomocí přidělené čipové karty

• možnost zobrazení seznamu Přihlášek porostů

• možnost zobrazení existujících dokladů Příjmu přírody dané partie

Výkaz o čištění VU - zpracování přírodního osiva

Vlastnosti modulu:

• evidence procesu předčištění, čištění, sušení osiva

• evidence dopravy osiva

• moření a balení (ve mzdě)

• možnost vystavení daňového dokladu.

• možnost tisku prázdného Výkazu o úpravě(VU)

• tisk štítků na vzorky MD.

Výdej odpadů VO

Vlastnosti modulu:

• možnost vrátit čisté osivo, použitelné odpady

• vracení obalů

• jednotlivě i hromadně

Příjemka/Výkup PV

Vlastnosti modulu:

• příjem osiva, obalů a mořidel nakoupených

• možnost založení skladové karty

• možnost vystavení výkupního listu

Stručný popis modulu:

V systému SemPro05 je tento modul určen pro příjem komodit (osivo, mořidla, obaly) na sklad. Je propojen na Objednávky (na externí objednávky) z nichž je možno snadno vytvořit příslušný doklad PV. Stejně lze využít i existujícího dokladu PP(Příjemka Přírody).

Dále navazuje na modul Skladová karta (možnost přímého založení skladové karty při tvorbě dokladu PV pokud neexistuje požadovaná partie, na které jsou evidovány veškeré osivářské údaje). Modul umožňuje také vystavit výkupní list nebo tzv. Avízo (podklad pro množitele/dodavatele na vystavení faktury). Údaje je možno exportovat v podobě seznamu do MSExcel nebo OOffice Calc.

Elektronická (on-line) komunikace s dodavateli. Automatické založení skladových karet, dosazení všech údajů (obaly, mořidla, osivářské ukazatele, fotokopie ULČ), vytvoření příjemky, zápis do účetnictví.

Skladová karta SK - evidence skladových karet jednotlivých partií

Vlastnosti modulu:

• každá skl.karta eviduje druh a počet obalů

• výstup pro EKOKOM

• mořidla

• ULČ, všechny osivářské ukazatele a jejich historii

• zobrazení a tisk karty Výrobní evidence

• evidence osiva v bednách, množství a umístění ve skladech

• propracované paletové hospodářství:

• evidence osiva v obalech (pytle, vaky)

• počty na paletách

• umístění palet ve skladech

• on-line propojení s modulem Skl.karta

• návaznost na DL

• on-line tvorba DL pomocí bezdrátového terminálu

Dodací list DL

Vlastnosti modulu:

• propojení na modul Objednávky (příkaz k vykrytí/dispozice) z nichž je možno snadno vytvořit příslušný doklad přebíráním údajů

• on-line propojení s modulem Skl.karta a PH

• likvidace dodacího listu (osivo bylo dodáno)

• automatické vytvoření podkladu pro fakturaci

• eviduje celkovou hmotnost dodávky (tzn. osivo+obaly+palety).

• umožňuje vícejazyčný (Čj, Aj, Nj) tisk dokladu

• tisk názvu druhu česky, anglicky, německy, francouzky, latinsky

• elektronická (on-line) komunikace s odběrateli

• výstup dat pro modul Příjemka-výkup

Výdejka VN - modul zajišťuje v systému SemPro05 odpisy ze skladu

Vlastnosti modulu:

• výdej partií osiva, mořidel a obalů ze skladu

• možnost přidat ostatní semenářské služby

• vystavení daňových a učetních dokladů

• faktura s možností vystavovat i v cizí měně

• účtenka (prodej za hotové)

• vystavení a odpočet zálohových faktur

• skonto, slevy, EKOKOM

• všechny doklady vícejazyčné

• tisk názvu druhu česky, anglicky, německy, francouzky, latinsky.

• zápis příjmu hotovosti do Pokladny při vystavení účtenky

• elektronická (on-line) komunikace s odběrateli. Výstup dat pro modul Příjemka-výkup

Vnitropodnik – převod partií mezi středisky

Vlastnosti modulu:

• převod partií mezi jednotlivými středisky

• také v rámci jednoho střediska – odpisy

• automatická generace příslušných dokladů (příjemka, skladová karta ...) s přenosem veškerých údajů o osivu

Kalkulace partie - tvorba ceny výsledné partie

Vlastnosti modulu:

• kalkulace ceny, která zahrnuje osivo a obaly

• včetně množství osiva v jednom obalu

• mořidla

• přepočet množství osiva na VJ

• evidence hmotnosti v Netto i Brutto včetně počtu obalů

• EKOKOM

• tisk štítků na paletu

• on-line propojení na modul Skl.karta, paletové hospodářství

Směsi - sestavení partie směsi pomocí míchacího protokolu podle ÚKZÚZ

Vlastnosti modulu:

• systém automaticky generuje skladovou kartu nové partie této směsi.

• práce s obaly, EKOKOM.

• tisk štítku na vzorky

• tisk štítku na paletu

• on-line propojení na modul Skl.karta, paletové hospodářství

Licenční poplatky - evidence a výpočet licenčních poplatků

Vlastnosti modulu:

• podle smluvních kriterií a jednotlivých šlechtitelů

• podle majitelů odrůd

Objednávky - určen pro evidenci objednaného osiva

Vlastnosti modulu:

• evidence objednávek na osivo

• sledování vykrytých objednávek, zbývajících k vykrytí

• vytvoření příkazu k vykrytí (dispozice)

• vytvoření externí objednávky

• evidence historie obchodního případu v systému včetně zobrazení všech souvisejících dokladů

• tisk nově vzniklých dokladů

• komunikace s partnery je řešena pomocí elektronické pošty

• export do MSExcel nebo OOffice Calc

• spolupracuje s modulem Doprava

• návaznost na sledování obchodního případu zakazníkem na firemním webu, včetně zobrazení dokladů souvisejících s objednávkou

• možnost získání informací o obchodním případu na smartphone pomocí 2D kodů

Doprava – vytváření poptávek a objednávek na dopravu osiva

Vlastnsoti modulu:

• na základě Objednávek k expedici umožňuje vytvářet poptávky na dopravu

• rozesílání poptávek na více dopravců pomocí emailu

• vytvoření objednávky dopravy přímo nebo na základě poptávky, odesílání emailem

• údržba seznamu smluvních dopravců

• tisky, přepočty

• likvidace a kontrola faktur za dopravu proti objednávce dopravy

Silo - příjem, výkup, skladování, výdej merkantilního zboží obsahuje moduly Vážní list, Laboratoř

Vážní list - vystavení vážních listů

Vlastnosti modulu:

• vlhkostní pásma definována v číselníku komodit

• připojení číselník dopravců

• on-line připojení k automobilové váze.

• možnost vystavit vážní list samostatný, sbíraný, vážení pro cizí

• přímý výstup do modulu Laboratorní list.

Laboratorní list - vystavení laboratorního listu

Vlastnosti modulu:

• z jednodo nebo z více Vážních listů

• podle zadaných kritérií

• podle číselníku norem (navazuje na komodity) se automaticky vypopočítají srážky (váhové i finanční)

Skupina servisních modulů obsahuje Na vědomí, BackupSQL, SemProScan

Na vědomí – vnitřní informační kanál SemPro

Vlastnosti modulu:

• při výstupu všech dokladů možnost směrování dokladu – informací na libovolného dealera, pc či středisko v rámci systému SemPro

• sledování došlých informací

• zobrazování dokladů, skupinování dokladů, tisk

BackupSQL – zálohování dat

Vlastnosti modulu:

• automatická záloha SQL server

• možnost definice zálohy v čase, dnů v týdnu

• zipování záloh

• vypalování záloh na dvd

SemProScan – rychlý přístup k obchodnímu případu pomocí čárového kodu

Vlastnosti modulu:

• pomocí čtečky čárového kodu načtení čárových kodů na dokladu

• zobrazení informací o obchodním připadu, rychlý přistup do modulu s dokladem

• zobrazení všech dokladů spojených s kodem